承包商入库的新趋势

文丨市场开发部 孙倩颖

现在的市场竞争环境下，从国家电网、五大发电集团到一些用户企业，很多都要求办理与该合作单位/业主单位的入库备案。作为一个电力施工单位，我们想要从业主单位承接项目，也需要办理承包商入库备案的相关工作。笔者将长期办理该工作的相关经验以及近期的趋势变化整理如下，与读者分享。

入库备案的既往形式有线下递交资料、电话确认通过结果和线上注册、上传资料、最后系统确认审核结果两种形式。这两种形式只要认真理解业主要求或者网站平台须知，按要求准备资料即可。但是任何事情不是一成不变的，社会在进步，时代在变，需求也在变。根据环保节能的要求，同时为了更加方便统一审核管理，近段时间多家业主单位的入库备案要求有所变化，并逐步发展成为一种新的趋势。

形式上来说，从以前的“提交资料等待审核”（该过程没有时间限制，并允许补充相关资料）变成了“工程建设承包商公开招标资格评审”。如近期办理的中石油和国网陕西省电力公司的入库，均是以公开招标的形式发布资格入围公告，将标段划分、工作范围、报名要求、截止时间等清晰列明，所有潜在分包商入库单位需要完全按照招投标的要求，在规定时间内购买资格审查文件，制作电子标书，到指定的系统递交文件，以及线上开标的一整套流程。

从内容上来说，入库的资料要求不再是以往的囫囵一套，而是更加细化。有可能是以资质类别来划分招标标段，例如施工类：输变电专业承包一级划分为一个标段，输变电专业承包二级划分为一个标段；还有一种就是按照项目来分类，例如：330kV及以上变电土建为一个标段，35~110kV变电土建为一个标段等。在该业主单位的后续项目实施过程中，只有对应该标段范围的入围单位才能再次参与竞标，否则不具备竞争资格等。一言以蔽之，要充分了解自己单位在该业主单位拟承揽的业务范围，明确入围标段包含的工作内容，准确选择标段，并按要求的资质要求、业绩要求、人员要求、截止时间来准备入库资料。

新的入库形式对公司的对外合作有没有影响？答案是肯定的。公开招标形式顾名思义就是对各入库承包商进行更加严格、透明、公正的筛选。入库通道不再是随时、随意的，错过了可能就要等几个月或者更长时间以后的下一个批次招标入库，甚至失去该年度的竞争资格。没有及时报名入库，或者说没有成功入库，就会对与该业主单位的合作造成影响，严格点可能就是合作不了。为避免以上问题的发生，负责市场开发业务的相关人员在业务开发过程中，要多方向的向业主单位了解相关管理规定；市场信息获取人员也需要密切关注入库公告，及时将入库信息告知市场开发人员，提前做好相关业务的对接和入库事宜。