AI激活宣传效能 人机协同服务生产大局

——2025—2026年度生产总结会宣传工作体会

生产总结会是公司一年一度的重要会议，是集中展示年度建设成果、表彰先进典型、凝聚发展合力的重要平台。2025—2026年度生产总结会宣传工作，围绕会议主旨精神及年度重点工程成果展示和优秀项目经理、先进生产者、先锋党员、优秀施工供应商四类表彰对象统筹推进，横跨会前策划、会中保障、会后报道全过程，历时20个工作日、覆盖10余项宣传任务。在中心的统一组织下，我们系统引入AI工具赋能宣传各环节，探索形成了“AI提效、人工把关”的工作模式。从最终效果看，会场主背景、工程成果展板、现场宣传、人物采访、系列报道等各项任务均按节点高效完成，宣传的及时性、广泛性较以往明显增强。回顾本次工作，主要有以下做法和体会。

一、主要做法：AI 嵌入宣传全流程，把重复活、耗时间的活交给工具

（一）会前谋划把方向，AI辅助建框架、定主题

大会宣传是系统工程，必须谋定而后动。会前，我们结合会议议程，广泛了解各单位年度重点工程亮点和先进典型事迹，累计梳理3家单位、8项重点工程、9名先进典型事迹素材，为整体策划奠定扎实基础。策划阶段，我们在充分了解会议主旨、整体需求、工作事项和任务节点的前提下，借助AI搭建策划框架，快速形成覆盖会场主背景、工程成果展板、表彰风采展示、人物采访、会后推广等全要素的初步方案，再由工作经手人结合实际逐项调整、报领导审定，既保证了方案的专业性和完整性，又确保了可落地、可执行。会议主题的凝练同样借助AI进行拟写，最终报集团领导确定“数智拓局 聚力共赢”八字主题——既呼应公司数字化转型和高质量发展导向，又契合生产总结会鼓舞士气、凝聚合力的功能定位，为大会宣传定下了鲜明基调。

（二）会前制作强把控，AI辅助精排版、控时间

工程成果展板和表彰现场背景是本次AI辅助宣传的“重头戏”。以往此类物料多依赖广告公司提供模板，沟通时间成本高，最终版本可能还不尽如意。本次我们尝试将展示需求、工程素材和文字信息整理成清晰的指令，交由AI进行整体排版设计，形成了“科技蓝底、金色主题、模块化呈现”的统一视觉体系。从定稿效果看，深蓝科技底色衬托金色主题文字，工程实景与数智元素有机融合，各重点工程风采依次呈现、主题鲜明，四类表彰对象投屏背景风格统一、信息规范，现场整体呈现效果较以往明显提升，设计主动权真正掌握在了自己手里，大幅压缩了与广告公司的沟通轮次和制作周期。为保证素材质量，我们还统一设计了素材收集提示和工程信息收集表，明确报送内容、格式和时限，各相关单位按统一口径报送，为高质量、高效率排版奠定了坚实基础。

（三）会中执行抓落实，AI辅助采访、修图、强协同

一是采访提纲更精准。在充分收集表彰对象基础事迹后，我们结合会议主题和展示主旨，借助AI提炼采访点、设计采访链条，形成了“通用＋人物专属”提纲的组合设计，引导受访者紧扣重点工程、数控管理、岗位标准化、安全质量、党建引领、协同履约等主线，讲出真实的一线工作感受、讲出精彩的岗位故事。从现场采访情况看，受访者普遍能够有感而发、讲出切身体会，为会后报道和报纸专版提供了扎实的素材支撑。

二是照片修图更高效。会议现场全景照和人物特写受光线、抓拍时机影响，常存在偏色、曝光不均、表情不自然等问题。借助AI修图，不仅能够合理精调光线、颜色、曝光度，还能精雕人物表情，让照片更加自然生动，有效解决了人工修图工作量大、效果不稳定的难题。

三是现场协同更顺畅。我们以职责分工表明确每名成员的具体任务和完成节点，人人知晓任务、责任到人；现场衔接紧密、配合有序，遇到问题及时补位，保障了会议宣传各环节的高效运转。

（四）会后传播促闭环，AI辅助查漏补缺

会后，依托公众号、抖音号、电梯屏、报纸专刊等平台，及时开展多渠道宣传报道，确保了会议报道的及时性和广泛性。同时，每完成一项工作，我们都会请AI从专业视角和闭环视角进行查漏补缺、自查自检，帮助发现疏漏、完善细节，推动每项工作形成“部署—执行—检查—改进”的完整闭环。

二、几点体会

（一）AI赋能，本质是“人机协同”，而不是“机动替代”

本次实践中我深刻体会到，AI解决的是“不会做、做不快、做不精”的问题，方向判断、标准把握、方案决策始终在人。AI负责广度与效率，人负责深度与把关，两者结合才能产生“1＋1＞2”的效果。宣传人员也因此从繁琐重复的事务性工作中解放出来，把更多精力投向创意策划和品质把控。这也让我们更加深刻地认识到，宣传工作的本义是讲好企业故事、凝聚发展力量，AI把我们从事务性工作中解放出来，正是为了更好地回归这个本义。

（二）AI赋能，前提是“吃透业务、输入有质”

用好AI，关键不在工具本身，而在使用者的业务功底。无论是策划框架搭建，还是展板排版、采访提纲设计，之所以能够事半功倍，正是因为我们在提出指令前，已经详细掌握了工作事项、领导要求、会议需求、任务节点和协调事项。输入决定输出，对业务的深刻理解加上精准的指令表达，才是高质量成果的根本保证。

（三）AI赋能，带来的是工作方式的转变

从“经验驱动”迈向“经验＋智能驱动”，宣传工作的标准更加统一、流程更加规范，优秀做法可以沉淀为可复制、可传承的方法。这与公司推进数控管理、岗位工作手册建设的战略方向同频共振——数字化不仅是生产管理的课题，宣传战线同样可以插上数智的翅膀，以数智拓局、以实干聚能。

（四）AI赋能，让统筹协同更有力、落实更到位

本次宣传工作的顺利推进，离不开团队的紧密配合。策划有框架、分工有表格、节点有清单、执行有补位，全流程闭环管理，使每名成员都清楚自己“做什么、何时完成、做到什么标准”，会前调研、会中执行、会后传播环环相扣，整体执行力和协同力明显提升。

三、下一步打算

一是深化AI工具实践探索。巩固现有文字、图片方面AI应用经验，着力补齐 AI 视频应用落地不足的短板，结合宣传业务摸索适配岗位的实操范式，丰富岗位相关操作指引，赋能项目一线宣传。

二是拓宽应用场景。持续探索AI在集团战略层面以及工程现场素材挖掘的数据分析和可视化呈现上的深度应用，进一步提升宣传质效和格局。

三是强化能力建设。加强宣传团队AI实操能力培养，把握好人机协同边界，以数智赋能宣传、以宣传服务大局，助力公司高质量发展。