1月即将上线！期间费用信息系统为高质量发展赋能

文：数智建设部 何木兰 摄影：李子灏

2025年12月29日，公司数智建设部牵头召开“期间费用信息系统”上线前评审会。公司各分管领导、各职能部门负责人齐聚现场，共同为系统上线“把脉问诊”。经充分质询与深度研讨，系统设计思路与建设成果获全场一致认可，具备上线试行条件，将于2026年1月如期投用。这标志着公司数智化转型迈入关键新阶段，以技术赋能推动费用管理精细化、决策科学化，为高质量发展注入强劲新动能，持续筑牢稳健发展的坚实根基。

会上，数智建设部负责人何木兰详细汇报了系统核心设计框架、业务逻辑关联、具体表单规范及多场景解决方案，全面展现了系统的实用性与创新性。与会人员围绕各业务场景痛点、实操落地细节展开深入研讨，一起夯实系统通过数智赋能打破信息壁垒、重构费用管理新生态的核心价值。

传统费用管理中，数据分散于各部门、依赖人工收集汇总，不仅效率低下，更易形成“信息孤岛”，严重影响决策的时效性与准确性。而期间费用信息系统通过数智技术打通多源数据链路，实现费用预算、申报、审批、分析全流程线上化处理——既消除跨部门沟通滞后性，又以标准化流程减少人为误差，让数据成为费用管理的“核心引擎”，彻底重塑高效协同的管理格局。

系统上线后，将精准破解传统模式“人工统计耗时长、流程审核环节多、预算管控效果严重滞后”等痛点。依托信息系统审批模块自动流转，费用报销、预算管控等流程效率预计提升60%以上，大幅减少员工重复性工作，推动人力资源向核心业务聚焦。同时，系统通过精准数据追踪与智能预警，实现资金及费用支出的动态监控，可及时发现资源浪费、预算超支等问题，为精细化成本管控提供硬核支撑，让每一分投入都发挥最大价值，切实助力企业降本增效。

更值得关注的是，该系统不仅是流程自动化工具，更是企业管理升级的“智慧大脑”。其数据分析功能可生成多维度报表与查询表，将零散费用数据转化为有价值的管理洞察，推动管理者从“经验判断”转向“数据驱动”决策。无论是预算调整、资源优化还是战略规划，都能依托真实实时的数据支撑，显著提升决策的科学性与前瞻性。同时，各职能部门通过系统实现数据共享、协同高效，进一步推动管理模式从“部门分割”向“一体化协同”转型，为公司整体管理水平跃升奠定坚实基础。

 下一步，数智建设部将根据评审意见持续优化系统功能，做好上线前的准备工作和上线后的运维保障与操作培训，确保系统快速落地见效。未来，公司将以此次系统上线为契机，持续深化数智技术在各管理领域的融合应用，让数智赋能贯穿运营全链条，在降本增效中增强核心竞争力，在管理升级中书写高质量发展新篇章。